公司办公室

张聪霞 硕士研究生

职    务: 办公室主任

办公地点：yl9193永利242

办公电话：010-68902367

岗位职责:

1.在公司党委、院行政的领导下，执行上级的决议、指示和各种规章制度，处理学院日常党务、政务工作，组织、安排、协调学院重大活动，督办、检查领导布置的各项工作，带领所属人员为学院的教育、教学、科研等各项工作做好日常服务工作，维护学院正常的教学、科研和生活秩序。

2.在院领导指导下，起草学院的各项规章制度，公司党政工作计划，撰写工作总结、汇报以及其他有关文件等，负责做好向院领导、学校主管部门的信息反馈、信息报道工作。

3.依据学校、学院有关资产的管理规定，不断完善学院资产管理各项制度，组织、协调、督促相关人员、固定资产管理员和物资采购小组做好各类资产的购置、登记、统计报表、清查及评估等资产管理工作，确保学院的各类资产做到账物相符；每学期末组织相关人员对办公用品进行清查、统计及购买；协助主管经理做好办公设备的购置、维修、保护和办公、教学场所的装修改造工程，不断改善学院的办公条件。

4.负责全院教职工和临时工的考勤。检查、督促行政人员和临时工的出勤（各种会议、活动、日常考勤），全面负责教职工的请假（外出进修、病假、产假、事假等）、销假事宜，并于每月27号前把当月考勤汇总表上报主管经理，作为职务工资和课时结构工资发放的依据。

5.负责学院的对外联络、人员接待以及各类会议、活动的会务及后勤服务工作；印章、房屋钥匙的管理与使用；协助学院领导做好退休同志的管理、慰问、丧葬等事宜。

6.完成领导临时交办的其他工作。

杨伟杰 硕士研究生

yl9193永利242室

联系电话：68902367

1、配合办公室主任执行上级的决议、指示，耐心细致地做好咨询工作，及时正确地处理突发事件，做好日常服务性工作，维护学院正常的学习工作秩序。协助主任做好对外联络、人员接待等工作。

2、负责学院影像资料的收集、整理、宣传工作。

3、负责学院网站的日常更新和改版。

4、负责大会议室、小会议室、复印室、工会活动室、专家办公室、科研用房的日常管理。

5、负责学院信件、公文的收发。

6、负责学院财务报账工作。

7、协助主管领导，做好学院能源和碳排放管理体系建设的各项工作。

8、按照保卫处的要求，负责做好学院教职工私家车的出入证申报、初审和发证工作。

9、协助、配合保卫秘书做好学院节假日、寒暑假的假前的安全稳定检查工作，专项治理检查工作等。

10、完成领导交办的其他工作。