根据上级及学校有关文件要求，现将在规定年限内受理换发毕业证、补授学士学位申请的相关工作安排如下：
一、相关规定
员工申请颁发毕业证书、学位证书的年限要求、毕业标准、学士学位授予资格等，按照《永利官网全日制本专科员工管理规定（试行）（首都师大校发[2017]85号）》、《首都师范大学学士学位授予办法（试行）》（首都师大校发[2018]54号）、《永利官网大学英语教学管理规定》（首都师大校发[2018]55号）、《关于调整疫情防控期间永利官网本科毕业生学士学位授予资格的意见》（详见“2021-2024届毕业资格审查工作通知”）及其他有关文件规定执行。
二、工作要求
（一）按照有关文件规定，做好换发毕业证和补授学位相关工作；
（二）通知员工相关安排，要求员工在院（系）规定时间内提出申请（可发电子版至院系指定电子邮箱）；
（三）认真审查员工换发毕业证及学士学位授予资格（审查流程可参照附件2）；
（四）对于申请补授员工，须按照教育部要求填写毕业论文（设计）有关信息（附件5）；汇总后由学校上传教育部平台，一旦上传不予修改。
（五）做好档案材料整理核实及存档相关工作。
三、工作安排
时间
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内容
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具体要求
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6月11日前
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院（系）审查符合年限的往届学生换发毕业证和补授学位资格
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1、审查往届员工（如2017年及以后入学的统招四年制本科生；专科生、专升本、参军入伍员工执行相关规定）毕业或学位资格（按照相关文件规定，审查流程参见附件2）；
2、通知员工按照院（系）安排提交相关申请（申请表见附件3、4），对于申请补授学位的员工，须按照教育部要求填写论文信息（附件5）；
3、经院（系）审查符合毕业或学位资格的，放入2024年申请换发、补授批次，给予结论并提交确认。
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6月12日前
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提交审查材料
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获院（系）审批同意的员工申请表、汇总表、论文信息表纸质版（签字、盖章）报教务处教务科（主楼310室），汇总表、论文信息表的EXCEL版发程露老师办公系统。
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集团学位会结束后二个工作日内（另行通知）
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院（系）领取证书（贴照片、盖钢印）、成绩单盖章
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1、院（系）至主楼310室审核证书信息无误后贴照片（携带与毕业信息采集同一底版的2寸彩色照片）；领取盖章登记表后至校办加盖钢印；
2、换发、补授毕业生主修成绩单经院（系）审查无误后（注意毕业结论、毕业时间、学位时间等信息是否完整），打印一式三份，盖院（系）、经理、毕业、学位等印章，于领取证书时，到教务处统一盖章。
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集团学位会后两周内（具体时间由院系自行安排）
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员工签领证书、成绩单
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院（系）领取证书后，严格按照学校疫情防控要求，妥善安排员工证书签领工作（须在相应往届签领表上增补结论后由本人签领；结业生须同时交回结业证书）；同时发一份盖章成绩单，告知员工核对无误后签领。
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集团学位会后两周内（具体时间由院系自行安排）
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存档工作
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1、员工成绩单一式三份，一份交教务处存档、一份发员工核对、一份转存员工个人档案。
2、《本科生换发毕业证申请表》、《本科毕业生学士学位申请表》各一式三份，一份交教务处存档、一份院（系）存档、一份转存员工个人档案。
3、转存员工个人档案要求
（1）院（系）将成绩单、员工申请表各一份等合并装信封，封口和骑缝加盖院（系）公章，注明员工相关信息、联系方式及档案管理单位名称；
（2）封存盖章后转递员工档案管理单位，或由员工本人签领后（可于员工签领证书同时办理）送交；员工领取档案材料务必签领并注明签领内容，签领表院（系）妥善保管。
4、学校档案馆及员工档案管理单位如有相关要求，请院（系）按要求协助员工办理。
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2024年6月4日